{"id":7652,"date":"2024-02-08T14:43:32","date_gmt":"2024-02-08T17:43:32","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.superchargerd7.com\/?p=7652"},"modified":"2024-02-08T14:43:32","modified_gmt":"2024-02-08T17:43:32","slug":"rpa-financas-contabilidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dev.superchargerd7.com\/pt-br\/2024\/02\/08\/rpa-financas-contabilidade\/","title":{"rendered":"RPA para finan\u00e7as e contabilidade: vantagens e casos de uso"},"content":{"rendered":"

Uma pesquisa realizada pela McKinsey & Company<\/a> mostrou que \u00e9 poss\u00edvel notar um ROI de at\u00e9 200% em empresas que implementaram o RPA<\/b> (Automa\u00e7\u00e3o de Processos Rob\u00f3ticos) em seus processos j\u00e1 no primeiro ano.<\/p>\n

O estudo tamb\u00e9m mostra que as tecnologias de automa\u00e7\u00e3o inteligente<\/a> s\u00e3o capazes de automatizar totalmente at\u00e9 42% das atividades financeiras de uma empresa, trazendo in\u00fameros benef\u00edcios, como a redu\u00e7\u00e3o de custos.<\/p>\n

Ou seja, utilizar o RPA para finan\u00e7as e contabilidade<\/b> em uma empresa pode ser uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para automatizar os processos de ponta a ponta, facilitando desde a entrada de dados at\u00e9 a gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios complexos.<\/p>\n

Ent\u00e3o, continue a leitura do artigo para saber as principais vantagens do RPA para finan\u00e7as e contabilidade e conferir os principais casos de uso neste setor!<\/p>\n

Saiba mais<\/b>: ROI em RPA<\/a>: como calcular e boas pr\u00e1ticas<\/p>\n

Vantagens do RPA para finan\u00e7as e contabilidade<\/h2>\n

Implementar RPA nos processos financeiros da sua empresa pode trazer in\u00fameros benef\u00edcios. Confira, abaixo, os principais:<\/p>\n

Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n

Reduzir os custos de uma empresa \u00e9 uma das vantagens mais significativas da implementa\u00e7\u00e3o da automa\u00e7\u00e3o de processos rob\u00f3ticos (RPA).<\/p>\n

Isso ocorre por diversos fatores, como, por exemplo, a redu\u00e7\u00e3o dos custos associados a erros humanos, uma vez que com os processos automatizados, corre\u00e7\u00f5es de preenchimento e compensa\u00e7\u00f5es, n\u00e3o precisam ser realizadas.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, com a RPA, os relat\u00f3rios financeiros se tornam mais precisos, evitando os custos decorrentes de erros ou duplica\u00e7\u00f5es nas informa\u00e7\u00f5es. Outro fator \u00e9 a libera\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios para a realiza\u00e7\u00e3o de tarefas mais complexas e estrat\u00e9gicas<\/b>, o que reduz os custos operacionais associados a atividades manuais e libera a m\u00e3o de obra humana para realizar processos anal\u00edticos e de maior valor para a empresa.<\/p>\n

Saiba mais<\/b>: Gest\u00e3o de automa\u00e7\u00e3o<\/a>: como gerenciar tarefas RPA<\/p>\n

Melhora na produtividade<\/h3>\n

RPA \u00e9 eficaz na automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas repetitivas e manuais que consomem muito tempo dos funcion\u00e1rios. Ent\u00e3o, ao escolher um bom software de automa\u00e7\u00e3o<\/a>, existe uma melhora na efici\u00eancia geral de todos os processos financeiros da empresa.<\/p>\n

Isso porque, ao serem automatizados, as tarefas passam a ser realizadas por rob\u00f4s de software que podem executar tarefas com mais velocidade e precis\u00e3o<\/b> do que humanos, acelerando os processos.<\/p>\n

Assim, o tempo necess\u00e1rio para concluir as atividades diminui consideravelmente e a efici\u00eancia geral da empresa aumenta. Em automa\u00e7\u00f5es Python, por exemplo, os rob\u00f4s podem ficar at\u00e9 20 vezes mais r\u00e1pidos em rela\u00e7\u00e3o \u00e0queles criados com ferramentas low-code, concluindo tarefas com um tempo de execu\u00e7\u00e3o excelente.<\/p>\n

Saiba mais<\/b>: Lista com as principais bibliotecas Python<\/a><\/p>\n

Integra\u00e7\u00e3o facilitada<\/h3>\n

As ferramentas de RPA integram-se facilmente a uma grande variedade de sistemas (ERP, CRM e BPM) e aplicativos – at\u00e9 mesmo os legados -, a manuten\u00e7\u00e3o e implementa\u00e7\u00e3o de novas tecnologias se torna mais acess\u00edvel.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, muitas plataformas de RPA podem se integrar com sistemas externos por meio de APIs, o que facilita a comunica\u00e7\u00e3o e troca de informa\u00e7\u00f5es entre plataformas. As solu\u00e7\u00f5es de RPA suportam tamb\u00e9m scripts que podem ser personalizados para atender padr\u00f5es espec\u00edficos de integra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Saiba mais<\/b>: RPA e BPM<\/a>: quais as diferen\u00e7as e como escolher o melhor?<\/p>\n

Conformidade regulat\u00f3ria<\/h3>\n

Em setores como finan\u00e7as e contabilidade, a conformidade regulat\u00f3ria \u00e9 essencial na automa\u00e7\u00e3o de processos. Com a RPA \u00e9 poss\u00edvel rastrear todas as atividades realizadas, o que fornece uma auditoria completa fundamental para garantir conformidade com as regulamenta\u00e7\u00f5es da empresa.<\/p>\n

Ademais, com a redu\u00e7\u00e3o dos erros manuais, a precis\u00e3o e integridade dos registros consegue ser assegurada, ou seja, a documenta\u00e7\u00e3o financeira, ao ser automatizada, estar\u00e1 dentro dos requisitos regulat\u00f3rios.<\/b><\/p>\n

Sistemas de RPA tamb\u00e9m podem auxiliar no momento de proteger os dados e privacidade da empresa. A implementa\u00e7\u00e3o de medidas de criptografia, controle de acesso e outras pr\u00e1ticas podem ser realizadas com a automa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Casos de uso de RPA para finan\u00e7as e contabilidade<\/h2>\n

Agora, confira os principais casos de uso de RPA:<\/p>\n

Contas a pagar e a receber<\/h3>\n

O uso de RPA para automatizar contas a pagar e receber proporciona efici\u00eancia, precis\u00e3o e agilidade nos processos financeiros.<\/p>\n

Neste contexto, RPA pode ser aplicado para o processamento de faturas, onde os rob\u00f4s de softwares s\u00e3o programados, utilizando vis\u00e3o computacional<\/a>, para extrair informa\u00e7\u00f5es das faturas, como data de vencimento e valor. Assim, esses dados podem ser automaticamente inseridos nos sistemas da empresa, evitando erros e acelerando o processo.<\/p>\n

Os processos de pagamento, como gera\u00e7\u00e3o de ordens, transfer\u00eancias e at\u00e9 externos podem ser automatizados por meio do RPA, garantindo, assim, o cumprimento de datas e diminuindo o risco de erros humanos.<\/p>\n

Gerar relat\u00f3rios<\/h3>\n

Gerar relat\u00f3rios financeiros para acompanhar as entradas, sa\u00eddas, lucros e perdas \u00e9 essencial para acompanhar a performance do setor na empresa. Entretanto, emitir esses relat\u00f3rios manualmente pode levar muito tempo e se tornar invi\u00e1vel para os funcion\u00e1rios.<\/p>\n

Ent\u00e3o, o uso de RPA para gerar relat\u00f3rios financeiros e cont\u00e1beis pode otimizar esse processo e melhorar a efici\u00eancia. Os rob\u00f4s de software podem ser programados para extrair dados de diversas fontes, como banco de dados, sistemas ERP e planilhas e, assim, gerar relat\u00f3rios padronizados com base na necessidade da empresa.<\/p>\n

A RPA tamb\u00e9m pode ser utilizada para realizar c\u00e1lculos e an\u00e1lises sobre os dados financeiros, gerando relat\u00f3rios com margem de lucro, proje\u00e7\u00f5es e indicadores financeiros.<\/p>\n

Com isso, os rob\u00f4s podem gerar relat\u00f3rios personalizados e adaptar-se a diversos formatos e layouts, de acordo com as necessidades da empresa.<\/p>\n

Saiba mais<\/b>: Processamento inteligente de documentos<\/a>: como aplicar?<\/p>\n

Controlar folhas de pagamento<\/h3>\n

O controle das folhas de pagamento \u00e9 uma tarefa cr\u00edtica para muitas empresas, j\u00e1 que \u00e9 necess\u00e1rio estar atento a in\u00fameros detalhes, como horas extras, faltas e benef\u00edcios. Ou seja, o momento de fechar a folha de pagamento exige tempo e aten\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n

A implementa\u00e7\u00e3o da RPA pode auxiliar os funcion\u00e1rios neste contexto, uma vez que \u00e9 capaz de agilizar os processos, minimizar a chance de erros e aumentar a conformidade. Assim, os trabalhadores podem ser liberados para atividades mais estrat\u00e9gicas.<\/p>\n

Os rob\u00f4s de software podem ser programados para extrair dados de presen\u00e7a e horas trabalhadas diretamente do ponto eletr\u00f4nico ou de planilhas com registros de entradas e sa\u00eddas. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel configurar a automa\u00e7\u00e3o para realizar c\u00e1lculos e determinar os sal\u00e1rios, b\u00f4nus e benef\u00edcios.<\/p>\n

As regras da empresa podem ser inseridas na automa\u00e7\u00e3o e, com isso, os rob\u00f4s podem aplicar de forma consistente as pol\u00edticas da empresa <\/b>no c\u00e1lculo de horas extras, descontos, impostos e outros fatores que alteram a folha de pagamento.<\/p>\n

Ap\u00f3s o processamento da folha, o sistema ainda pode gerar os holerites automaticamente e at\u00e9 outros documentos necess\u00e1rios para os colaboradores.<\/p>\n

Ademais, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel configurar o sistema para realizar concilia\u00e7\u00f5es entre registros financeiros e folha de pagamento, contribuindo para o processo de auditoria empresarial.<\/p>\n

Reconcilia\u00e7\u00e3o entre empresas (ICR)<\/h3>\n

Outro uso importante do RPA para finan\u00e7as e contabilidade \u00e9 a reconcilia\u00e7\u00e3o entre empresas (ICR) que envolve a concilia\u00e7\u00e3o de transa\u00e7\u00f5es financeiras entre diferentes filiais da mesma empresa. Automatizar esse processo proporciona agilidade, redu\u00e7\u00e3o de erros e transpar\u00eancia.<\/p>\n

A RPA pode auxiliar na extra\u00e7\u00e3o de dados financeiros de diferentes sistemas utilizados pelas filiais para a reconcilia\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, pode ser utilizado para padronizar os dados, garantindo consist\u00eancia nas informa\u00e7\u00f5es, facilitar a compara\u00e7\u00e3o entre dados extra\u00eddos e apontar poss\u00edveis diverg\u00eancias.<\/p>\n

Gerenciar estoque<\/h3>\n

A automa\u00e7\u00e3o rob\u00f3tica no gerenciamento de estoque proporciona agilidade, efici\u00eancia, contribui para a redu\u00e7\u00e3o de erros e melhoria da efici\u00eancia operacional na empresa.<\/p>\n

Isso acontece porque com o uso de RPA \u00e9 poss\u00edvel configurar rob\u00f4s para monitorar de forma cont\u00ednua os n\u00edveis de estoque e, assim, conseguirem atualizar automaticamente quantidades dispon\u00edveis, emitir alertas de reabastecimento e identificar itens em baixa, por exemplo.<\/p>\n

Com o uso de RPA tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel automatizar o processamento de pedidos, desde o recebimento de ordem de compra at\u00e9 a chegada das mercadorias. O software de RPA tamb\u00e9m pode ser integrado com sistemas de gerenciamento de estoque para garantir que as altera\u00e7\u00f5es sejam refletidas automaticamente em todos sistemas.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, o sistema tamb\u00e9m consegue ser configurado para atualizar os pre\u00e7os dos produtos no sistema com base em informa\u00e7\u00f5es de custo, promo\u00e7\u00f5es e altera\u00e7\u00f5es cadastradas.<\/p>\n

Saiba mais<\/b>: O que \u00e9 mapeamento de processos<\/a> e como fazer para RPA?<\/p>\n

Emitir notas fiscais<\/h3>\n

Utilizar RPA para emiss\u00e3o de notas fiscais garante a agilidade e aprimoramento de processos, uma vez que os erros s\u00e3o reduzidos e a empresa garante que as notas fiscais ser\u00e3o emitidas em conformidade com regulamenta\u00e7\u00f5es fiscais.<\/b><\/p>\n

Quando falamos em emiss\u00e3o de notas fiscais, a automa\u00e7\u00e3o de processos rob\u00f3ticos pode auxiliar na extra\u00e7\u00e3o de dados, os rob\u00f4s podem ser programados para extrair informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para as notas de diferentes sistemas internos, documentos digitais e at\u00e9 emails.<\/p>\n

Com a extra\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es feita, o sistema RPA pode preencher automaticamente os campos para a emiss\u00e3o da nota fiscal, reduzindo os erros que podem ser causados por entradas de dados manuais.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, com a automatiza\u00e7\u00e3o, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel realizar c\u00e1lculos autom\u00e1ticos para determinar impostos, descontos e demais valores que podem estar associados a emiss\u00e3o de notas fiscais.<\/p>\n

Ap\u00f3s a emiss\u00e3o das notas, o processo de envio tamb\u00e9m pode ser automatizado, seja por e-mail, integra\u00e7\u00e3o com sistemas de gerenciamento, personaliza\u00e7\u00e3o de automa\u00e7\u00e3o em sistemas ERP ou at\u00e9 upload em plataformas espec\u00edficas.<\/p>\n

Saiba mais<\/b>: Curso RPA<\/a>: 10 op\u00e7\u00f5es do b\u00e1sico ao avan\u00e7ado<\/p>\n

Pronto para automatizar o setor financeiro da sua empresa?<\/h2>\n

Que tal come\u00e7ar a investir na automa\u00e7\u00e3o dos processos financeiros da sua empresa? Para ter sucesso com a automa\u00e7\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio escolher uma plataforma RPA que oferece orquestra\u00e7\u00e3o<\/a>, flexibilidade e pre\u00e7os competitivos.<\/p>\n

Aproveite para conhecer a plataforma open source BotCity. Nela, \u00e9 poss\u00edvel realizar personaliza\u00e7\u00f5es avan\u00e7adas, processamento paralelo<\/a>, assistente de c\u00f3digo, integra\u00e7\u00e3o com diversos frameworks e muito mais.<\/p>\n

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